Privacyverklaring meldformulier datalekken jeugdzorg

Deze privacyverklaring is van toepassing op het meldformulier datalekken jeugdzorg op de website Hulp bij Hoogbegaafdheid. Door dit formulier in te vullen, stemt u in met de verwerking van de ingevulde gegevens zoals hieronder beschreven.

Doel van de gegevensverwerking

De meldingen worden verzameld met het doel om inzicht te krijgen in de aard en omvang van datalekken binnen de jeugdzorgsector. De informatie wordt geanalyseerd en geanonimiseerd gebruikt ter onderbouwing van signalen richting beleidsmakers, ter bewustwording en eventueel ten behoeve van klachten- en juridische procedures tegen jeugdzorginstanties. Resultaten worden uitsluitend in geanonimiseerde vorm (zoals percentages) gepubliceerd.

Welke gegevens worden verwerkt?

Bij het invullen van het formulier worden (mogelijk) de volgende persoonsgegevens verwerkt:

Gegevens die u vrijwillig invult in het formulier (zoals beschrijving incident, betrokken organisatie, eventuele klachten en toelichting);
Optioneel: uw e-mailadres (alleen indien u wilt dat we contact met u kunnen opnemen);
IP-adres: Bij het invullen van het formulier wordt het IP-adres automatisch geregistreerd door het formulierplatform. Dit gebeurt uitsluitend ten behoeve van beveiliging, spamdetectie en misbruikpreventie. Het IP-adres wordt niet gebruikt om de melder te identificeren.
Er worden geen verplichte velden gevraagd die direct tot u als persoon herleidbaar zijn. U mag anoniem melden.

Gebruik van meldingen voor collectieve klachtprocedures

Indien meerdere meldingen wijzen op een mogelijk structureel probleem binnen de jeugdzorg, kunnen wij besluiten om deze geanonimiseerd of met uitdrukkelijke toestemming te bundelen en op te nemen in een klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Uw melding wordt uitsluitend voor dit doel gebruikt indien:

U daarvoor vooraf toestemming heeft gegeven

Uw melding voldoende is geanonimiseerd zodat deze niet tot u te herleiden is.Wij doen dit uitsluitend met als doel om structurele misstanden aan te kaarten en verbetering van de gegevensbescherming binnen de jeugdzorg te bevorderen.

Grondslag van verwerking

De gegevens worden verwerkt op basis van het gerechtvaardigd belang (zoals bedoeld in artikel 6 lid 1 sub f AVG): het verzamelen van ervaringsdata over datalekken in de jeugdzorg en het bijdragen aan verbetering van de informatiebeveiliging binnen deze sector.

Beveiliging en bewaartermijn

Uw gegevens worden opgeslagen op een beveiligde server met passende technische en organisatorische maatregelen.
Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig is voor het beoogde doel.
Uw e-mailadres (indien door u verstrekt) kan worden gebruikt om contact met u op te nemen met het verzoek om toestemming om uw casus (geanonimiseerd) als illustratief voorbeeld te mogen gebruiken in ons onderzoek, rapport en mogelijke klachten- en juridische procedures.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, correctie of verwijdering van uw persoonsgegevens. Hiervoor kunt u contact opnemen via het formulier op de contacpagina. Contact | Hulp bij hoogbegaafdheid